Usługi ochroniarskie

Usługi ochrony i usługi towarzyszące dla Sądu Okręgowego w Lublinie i sądów funkcjonalnych

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) usługi ochrony osób i mienia:

a) realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia:

• stałej,

• stałym dozorze sygnałów alarmowych,

• interwencji grupy szybkiego reagowania,

• zdalnym dozorze systemów alarmowych,

• asyście kluczy w czasie tzw. dyżuru aresztanckiego,

• asyście przy otwieraniu i zamykaniu budynku,

• obsłudze dźwigu/platformy dla osób niepełnosprawnych,

b) usługę zabezpieczenia technicznego, polegającą na konserwacji urządzeń: prześwietlarki bagażu i bramowego wykrywacza metali.

2) usługę obsługi szatni znajdującej się w budynkach Zamawiającego - dotyczy wyłącznie Zadania 1.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na sześć zadań.

zadanie nr 1: Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47 oraz plac Czechowicza 1

Sądu Okręgowego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i 47 oraz plac Czechowicza 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 1 – załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.1 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

zadanie nr 2: Sądu Rejonowego w Rykach przy ul. Kościuszki 15 i ul. Kościuszki 21

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 2 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

zadnie nr 3: Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim przy ul. Stary Rynek 46

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 3 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.3 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

zadanie nr 4: Sądu Rejonowego we Włodawie przy ul. Sejmowa 7, ul. Rynek 10A

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 4 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.4 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

zadanie nr 5: Sądu Rejonowego w Lubartowie przy ul. Lubelskiej 57

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 5 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.5 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

zadanie nr 6: Sądu Rejonowego w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81 oraz ul. Fabrycznej 6.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w zakresie zadania nr 6 - załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1.6 do SWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z częścią 25 SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 838). Z uwagi na to, że Zamawiający nie znajduje się w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję na ochronę osób i mienia w zakresie zabezpieczenia technicznego.

Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu Portal SmartPzp.

Informację w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający określa zgodnie z dokumentami zamówienia w części 43 SWZ.

UWAGA:

1.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający opisał w części 8 SWZ.

3.Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający opisał w części 9 SWZ.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający opisał w części 9 SWZ.

5. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Zamawiający opisał w części 10 SWZ.

7. Dokumenty składane z ofertą Zamawiający opisał w części 15,39 SWZ.

8.Wymagania dotyczące składania oferty, w tym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający opisał w części 14,15,40 SWZ.

9.Sposób oceny ofert Zamawiający opisał w części 19 SWZ.

10.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W ZWIĄZKU Z ART. 95 ust. 1 i 2 USTAWY PZP:

Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), dalej KP wówczas Zamawiający wymaga, aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Za czynności, o których mowa w art. 22 § 1 KP Zamawiający uważa w szczególności czynności osób polegające na:

- bezpośredniej realizacji usługi ochrony.

W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby te osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia - wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z usługami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w ilości osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia – jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy

w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, o ile czynności te nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia:

- wykazu osób realizujących usługi ochrony,

- oświadczenia pracodawcy, że wyżej wymienione osoby są zatrudnione na podstawie umów o pracę,

- poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę, które powinny zostać częściowo zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (należy zanonimizować dane dotyczące w szczególności daty i miejsca urodzenia, adresów, numeru PESEL, wysokości wynagrodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy, okres na jaki zawarto umowę/y, wymiar etatu i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania,

- informacji o odprowadzaniu dla zatrudnionych pracowników składek ZUS - poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii druku RCA dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę; druk RCA powinien być częściowo zanonimizowany, tzn. pozbawiony danych osobowych pracownika poza imieniem

i nazwiskiem; druk RCA musi zawierać datę zgłoszenia i dane identyfikujące Wykonawcę).

W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy.

W przypadku wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub prawdziwości złożonych dokumentów, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.